皆さん、Googleスプレッドシートを使ってますか？
現在はテレワークを行っている企業も多数あり、さまざまなデータ（個人情報を含まない）を複数名で、場所を問わず作成・変更できてとても便利です。
他にも、プログラムの知識は必要になりますが、Google Apps Script(GAS) という、Excel で言うところのマクロのような機能もあり、手作業で繰り返し行うことが辛い作業を効率化もできます。

今回は、プログラマーとして日々仕事をしている筆者が、簡単により作業効率を上げるGoogleスプレッドシートの活用法をご紹介します。

Googleスプレッドシート 複数名で編集する時に便利なワザ

便利な Google スプレッドシート ですが、複数名で同時に使っているとよく問題が発生するケースがあります。
それは「フィルタ(絞り込み)」や「ソート(並び替え)」を行うと、同一のスプレッドシートで作業している他の人の画面にも反映されてしまい、意図しない変更が発生したりすることです。

では、それを回避するための方法はなんでしょうか。

自分専用のフィルタを作ろう！

答えは「自分専用のフィルタを作成する」です！
複数名での作業の競合を防ぐことができます。

作り方はとても簡単で、
「データ」→「フィルタ表示」→「新しいフィルタ表示を作成」
を選ぶだけです。

上記の手順を実行しフィルタが作成されると、画面が以下のようになります。
一番左の枠の色がフィルタ作成前に比べて濃いグレーになっていることが分かります。
この状態の時であれば、フィルタ・ソートをいくら実行しても、他の人の作業には影響がありません！

もちろん、編集したデータは即時反映されるので、使い勝手はこれまでと変わりがありません。
一度適用したフィルタを外すには、以下のように
「データ」→「フィルタ表示」→「なし」
を選ぶだけです。

また、一度作成したフィルタは再利用可能で、
「データ」→「フィルタ表示」→「フィルタ1」
を選ぶ再度自分専用のフィルタが適用された状態になります。

ひと工夫で作業がぐっと楽になる

以上、Google スプレッドシートで複数名で同時に作業する際に便利なワザの紹介でした！

少し手間を加えるだけで作業効率がグンと上がります。
皆さんもぜひ試してみてください。