面談予約の設定を行うと、登録した予約枠で従業員が予約をとることができ
ユーザーが登録した希望日が、面談管理画面の面談予定者欄に追加されます。
01.予約を作成
左のメニュー(またはTOP画面)から日程調整>「予約管理」を開きます。


「予約を新規作成」をクリックします。



面談予約をクリックし、予約を作成してください。
必要な情報を入力し、登録ボタンをクリックします。

- 事業場
面談を実施する事業場を選択してください。
※選択した事業場に所属する従業員のみ、予約枠が表示されます。 - タイトル
予約のタイトルを入力してください。従業員の予約画面に表示されます。 - 説明文
面談の際の注意事項等を入力してください。従業員の予約画面に表示されます。 - 予約枠の設定
予約枠を設定する:ユーザーに設定した予約枠から希望日を選択してもらう方法
予約枠を設定しない:ユーザーに希望日もしくは予約日を回答してもらう方法 - 面談期間
面談予約の対象となる健診の期間を入力してください。
予約設定で予約枠を作成する際の対象期間となります。 - 予約受付期限
予約日可能な期限の設定をしてください

予約の作成が完了しました。
02.予約枠を作成
次に面談の予約枠を作成します。「予約枠の新規作成」をクリックします。


必要な情報を入力し、登録ボタンをクリックします。
日ごとに繰り返し予約枠を作成することも可能です。

- タイトル
予約枠のタイトルを入力してください。カレンダーに表示されます。 - 日付
予約枠の日付を入力してください。 - 時間
予約枠の時間を入力してください。 - 期間
予定を繰り返す開始日と終了日を入力してください。 - 間隔
予定を繰り返す日の間隔、または祝日を選択してください。
面談する日の予約枠を作成します。

03.受付を開始する
予約枠を作成し終えたら、受付を開始します。「予約の受付」をクリックします。


受付期間を設定し、「保存」をクリックします。
※保存ボタンをクリックすると、アプリに予約開始のお知らせがプッシュ通知されます。


受付を開始すると、従業員にバナーが表示されます。
▼Web

▼アプリ

受付を停止する場合は、受付停止を選択し、「保存」をクリックします。
受付停止すると、従業員は新規で面談予約はできなくなります。

04.予約枠の変更
設定を変更したい予約枠をクリックします。


①予約枠の変更(予約枠ありの場合)
従業員の予約がある場合、予約枠の変更はできません。
設定を変更する場合は、予約枠を一度削除し、管理者が代理予約してください。

②予約枠の変更(予約枠なしの場合)
予約がない場合は予約枠を変更できます。

05.予約枠を削除する
右上の「削除」ボタンをクリックすると予約枠を削除することができます。

従業員の予約がある場合、予約枠を削除すると、以下のお知らせが従業員に届きます

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