人事データの編集・削除

エール⁺に登録されている人事データ情報を編集・削除する手順をご紹介します。

「人事データ登録・編集」を開く

左上のメニュー（またはTOP画面）からメンテナンス>「人事データ登録・編集」を開きます。

青枠の検索ボックスで登録されている人事データから検索したい対象者の条件を指定し「検索」をクリックしてください。

編集したい従業員を選択し、編集入力ができましたら下部の「保存」ボタンをクリックします。

画面左上に下記のメッセージが表示されれば、上書きアップロードの完了です。

「CSVダウンロード」ボタンをクリックし、登録済の人事データをダウンロードしてください。

ダウンロードしたCSVファイルを開き
①編集したいデータのみをCSVファイルに残す
②修正箇所のみを最新の情報に変更してください
➂最後に「A列：アカウント認証」列を削除した上で、上書き保存をしてください。

※部署や事業場の移動があった場合は、「部署移動日」を入力してください。
※アカウント認証済みユーザの「メールアドレス」は変更できません。
※登録されている社員番号の変更はできません。

「アップロード」ボタンをクリックし、通常の人事データアップロードと同じ要領でデータをアップロードしてください。

画面左上に下記のメッセージが表示されれば、上書きアップロードの完了です。

検索ボックス内で対象者の条件を指定し、検索ボタンをクリックします。

条件に当てはまるユーザが表示されるので、削除したいユーザをボックスで選択し、「削除」ボタンをクリックしてください。

※人事データを削除すると、対象者に紐付くデータが完全に削除されます。
　個人データだけではなく、過去を含む集計データにも影響があります。

「人事データを削除しました」と画面左上に下記表示がでれば削除の完了です。