保健師

健診予定日をアップロードする

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健診予定日のデータ取込方法についてご説明いたします。

01.テンプレートに健診データを入力する​

左側のメニューより、健康管理>「健診結果一覧」を開きます。​

「アップロード」ボタンをクリックします。


「健診予定日テンプレ」をクリックすると、サンプルデータをダウンロードできます。
後述の入力規則を参考のうえ、健診予定日データのCSVを作成します。

健診予定日データ入力規則

列NO.項目名入力形式備考(注意事項)
A名前自由形式
B社員番号(必須)半角英数字社員番号と健診種別の組み合わせが同じデータが存在する場合、データ上書きされます。
C健診種別(必須)「定期健診」「特定業務健診」「雇入健診」
のいずれかを指定
D受診予定日(必須)yyyy/mm/dd・空白の場合、データが削除されます
・受診予定日は現在の日付以降の日付にしてください
E年度(必須)yyyy
データ取込時の注意事項
①※文字化けや特殊文字が取り込めない可能性があるため、CSVファイルはWindowsで作成することを推奨します。 
                                                             ②テンプレートの項目を削除または並び順の変更をしないでください。

02.編集した健診予定日データをアップロードする

データ種別より「健診予定日」を選択します。

受診回より回数を選択します。

編集・保存したCSVデータを「アップロード」枠内にドラッグ&ドロップするか、「データを選択」ボタンから選択し、「アップロード」ボタンをクリックします。

​※個人の識別は「社員番号」で行われますので、社員番号に誤りがないか今一度確認してください。​

データが正しく選択できている場合、赤枠の場所にファイル名が表示されます。​

画面左上に下記のメッセージが表示されれば、健診データ取込の完了です。

健診一覧の「健診予定日」にデータが反映されます。

03.健診予定日を編集・削除する

データを編集・削除する場合
・同じ「社員番号」「健診種別」でデータをアップロードすると、上書きされます。
なお、データを削除したい場合は「受診予定日」を空白にしてアップロードしてください。                                                        

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