人事データの新規登録

氏名や部署などの従業員情報を取り込むことができます。
※産業保健スタッフが「エール⁺」を利用する場合、従業員と同じく氏名や部署などを人事データに登録が必要です。

【従業員へのアナウンス】新規アカウント登録方法はこちらから

「人事データ登録・編集」を開く

左のメニューより、メンテナンス＞「人事データ登録・編集」を開きます。

CSVアップロードで新規一括登録する

まとめて複数人のデータを登録したいときは、一括アップロード機能を利用すると便利です。
「アップロード」ボタンをクリックします。

①「人事データテンプレ」ボタンをクリックすると、人事データ テンプレート（CSV）をダウンロードできます。

ダウンロードしたテンプレート（CSV）に、必要事項を入力します。
人事データとして登録できる項目は以下の通りです。編集後、CSVファイルのまま保存してください。

必須	項目	入力形式
●	名前（姓）	自由形式
●	名前（名）	自由形式
●	フリガナ（姓）	自由形式
●	フリガナ（名）	自由形式
●	社員番号	半角英数字
●	生年月日	yyyy/mm/dd
●	性別	男性/女性
	メールアドレス	メールアドレス形式
●	入社年月日	yyyy/mm/dd
●	事業場番号	半角数字
●	事業場名	自由形式
●	雇用形態	自由形式
●	部署１	自由形式
	部署２	自由形式
	部署３	自由形式
	部署４	自由形式
	役職	自由形式
	産業保健スタッフ職種	産業医、衛生管理者など自由形式
	部署異動日	yyyy/mm/dd
	特定業務	イ～カ（別表※の通り）
●	就業区分	通常勤務 ／ 就業制限 ／ 休職中 ／ 休業中
	退職日	yyyy/mm/dd

※文字化けや特殊文字が取り込めない可能性があるため、CSVファイルはWindowsで作成することを推奨します。
※就業区分を就業制限/休職中/休業中にすると、別画面の「休職者管理＞休職者一覧」に反映されます

【別表】特定業務従事区分について
　エール⁺では、特定業務の従事の有無を人事データとして登録することが可能です。
　登録の際には、以下の記号を用いてください。

②編集・保存したCSVデータを「人事データアップロード」枠内にドラッグ＆ドロップするか、「データを選択」ボタンから選択し、「アップロード」ボタンをクリックします。

※メールアドレスを既に登録していて既にアカウント認証済のユーザ情報は編集することができません

データが正しく選択できている場合、赤枠の場所にファイル名が表示されます。

下記の表示がでれば、アップロードの完了です。

＞登録済データの編集・一括上書きはこちら

ユーザーごとに新規登録する

検索ボックス左下の「データを1件追加」ボタンをクリックします。

人事データ登録画面が表示されますので、必要事項を入力します。

入力が完了しましたら、画面下部の登録ボタンをクリックしてください。

☞ 従業員へ認証メールを送信はこちらから