衛生管理者、衛生委員、議事録の参加者に追加されたユーザーが操作可能です。
※参加者に追加されたユーザーは追加された議事録の閲覧のみ可能です。
衛生委員会議事録の新規作成画面を開く
左上メニューより、衛生委員会＞「衛生委員会議事録」をクリックします。
「新規登録」をクリックします。
衛生委員会議事録の新規作成画面に遷移します。
参加者を追加する
「一括追加」ボタンをクリックすると、管理職権限のプルダウンが表示されます。
任意の権限をクリックすると、その権限を付与されているユーザーが追加されます。
テキスト入力欄の部分をクリックすると事業場権限を持つ事業場の全ユーザーが表示されます。1人ずつユーザーを追加したい場合はこちらから追加してください。
添付ファイルをアップロードする
「ファイルを選択」ボタンをクリックすると衛生委員会議事録にファイルを添付できます。
アップロードが可能なファイルは以下の通りです。
| ファイルサイズ | 拡張子 |
|---|---|
| 10MB以下 | pdf、jpg、jpeg、png、gif、heic、heif、docx、doc、xlsx、xls、pptx、csv、docm、xlsm、txt、text |
衛生委員会議事録の内容を作成する
参加者などの基本情報を追加した後、議事録の内容を作成しましょう。
デフォルトで基本的な情報は登録されていますが、ご自身の会社の議事録内容に合わせて項目や内容をカスタマイズすることが可能です。
見出しを追加する
見出しを追加したい場合は「見出しを追加」ボタンをクリックします。
見出しが追加されるので、任意の内容を入力します。
※見出しの数を0にすることはできません。
項目を追加する
項目を追加したい場合は「項目追加」ボタンをクリックします。
項目が追加されるので、任意の内容を入力します。
※項目の数を0にすることはできません。
内容の入力が完了したら「登録」ボタンをクリックしてください。
衛生委員会議事録が追加されます。
確認・編集する
衛生委員会議事録は作成した本人のみ、作成後編集することが可能です。
右上の「編集」を選択してください。
回覧状況を確認する
登録した議事録について、「既読」から参加者の回覧状を確認することができます。
コメントを追加する
参加者は作成された衛生委員会議事録にコメントすることができます。
議事録に対するコメントを入力し「コメントを追加」をクリックしてください。
コメント追加の際に、参加者に通知を送信することができます。
通知を送信したい場合は「参加者全員に通知する」にチェックを入れて「追加」ボタンをクリックしてください。
PDFダウンロードする
議事録の表示画面の右上にある「PDF」をクリックしてください。
複製する
議事録の表示画面の右上にある「複製」をクリックしてください。
削除する
作成者本人は議事録の削除が可能です。議事録の表示画面の右上にあるの「削除」をクリックしてください。
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