面談記録・産業医意見書を作成する

面談記録等の履歴確認や新規面談記録や産業医意見書の作成ができます​。

個人カルテ検索を開く​​

左上メニュー（またはTOP画面）より、健康管理＞「個人カルテ検索」をクリックします。​

面談記録または産業医意見書を作成したいユーザー名をクリックします。

面談記録・産業医意見書を新規作成する​

「面談記録・意見書」ボタンをクリックします。​

個人カルテ＞対応履歴のタブ内にある面談記録・産業医意見書の作成画面に遷移します。

添付ファイルをアップロードする

個人カルテに保管したいデータがある場合は、「ファイルを選択」をクリックしてアップロードしてください。

アップロードが可能なファイルは以下の通りです。

ファイルサイズ	拡張子
10MB以下	pdf、jpg、jpeg、png、gif、heic、heif、docx、doc、xlsx、xls、pptx、csv、docm、xlsm、txt、text

面談記録を作成する

「面談記録」をクリックすると、面談記録の内容を入力する画面が開かれます。

項目に沿って面談記録を作成してください。
途中で保存したい場合は「下書き保存」をクリックしてください

※添付ファイルを登録、面談記録を作成した場合は衛生管理者へ通知が届きます　

産業医意見書を作成する​​（産業医のみ）

「産業医意見書」をクリックすると、産業医意見書の内容を入力する画面が開かれます。

産業医意見書をクリックし、意見書を作成したいカテゴリを選択してください。

カテゴリに沿った意見書作成フォームが表示されますので項目に沿って必要事項を入力し、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　登録ボタンをクリックしてください（途中で保存したい場合は「下書き保存」をクリックしてください。）

　　　　　　　

下書き保存をした面談記録・意見書を編集する

面談記録・産業医意見書を下書きに保存し、後で編集することも可能です。
個人カルテ＞対応履歴の一覧の右の切替タブで「下書き」に切り替えます。

該当する面談記録をクリックします。

「編集」ボタンをクリックし、編集が可能な状態にします。
必要に応じて添付したいファイルを選択したり、項目に沿って必要事項を入力するなど面談記録・産業医意見書を作成してください。

※自身が作成したデータのみ編集可能です。​
※面談記録・意見書を編集し、登録した場合は衛生管理者に更新通知が届きます。

面談記録・産業医意見書をダウンロードする​

面談記録・産業医意見書のそれぞれ右上にある「PDFダウンロード」をクリックするとダウンロードが可能です。​

面談記録・産業医意見書を削除する​

面談記録・産業医意見書のそれぞれ右上にある「ゴミ箱」をクリックすると削除が可能です。​

休職者の面談記録について

休職・復職面談を行った際の面談記録に関して、休職者管理画面のガントチャートと連携することが可能です。
面談記録の「面談内容」から「休職・復職」を選択、他必要事項を入力し登録

個人カルテの対応履歴より、①で作成した面談記録の連携のチェックボックスを選択します。

「企業対応が必要」のチェック機能について

企業対応が必要な従業員を一覧で把握できる機能です。
「企業対応が必要」にチェックを入れて作成すると、就業時間の調整など、企業による対応が必要な対象者を「対応履歴一覧」の画面上で一目で確認できます。

面談記録や産業医の意見書の内容を個別に確認しなくても、企業担当者が対応の必要有無を効率的に把握できます。
従業員数が多く、確認対象者が多い場合の管理・確認業務の効率化にご活用ください。